Tijd-audit
We kijken samen één halve dag naar je week. Waar gaat je tijd naartoe, en welke drie taken leveren het snelst winst op als we ze automatiseren?
Voor hotels, kasteeldomeinen en seminarie- en retraitecentra
Ik bouw tools op maat die je planning, kamerlijsten en schoonmaaklijsten automatisch maken uit je boekingen. Geen nieuw systeem: het werkt bovenop wat je al gebruikt.
Herkenbaar?
Je opent 's avonds nog snel je mails. Je stelt voor de zoveelste keer diezelfde offerte op. En je denkt: als deze drukke periode voorbij is, ga ik het anders doen. Maar die periode is nooit voorbij.
Wat ik doe
Geen dik adviesrapport. Voor kleinere taken gebruik ik tools die je waarschijnlijk al kent, zoals ChatGPT of Microsoft Copilot. Voor grotere processen bouw ik een volledig op maat gemaakt systeem, specifiek voor hoe jouw bedrijf werkt.
Mijn doel is tools te ontwerpen die mensen graag gebruiken en waarmee ze tijd besparen.
We kijken samen één halve dag naar je week. Waar gaat je tijd naartoe, en welke drie taken leveren het snelst winst op als we ze automatiseren?
Ik bouw de automatiseringen: AI die je mails voorbereidt, offertes die zichzelf samenstellen, data die vanzelf op de juiste plek belandt. Met ChatGPT, Copilot, Make of Zapier.
Korte, praktische sessies zodat iedereen mee is. Met heldere afspraken en een AI-beleid dat klopt met de regels (EU AI Act, artikel 4).
Een voorbeeld op grotere schaal: elke week opnieuw een handmatige Excel-planning, met twee aparte tools ernaast die nooit helemaal synchroon liepen, dat was de situatie bij De Heerlijckyt van Elsmeren. Ik loste het op met een volledig boekings- en planningssysteem op maat, alles in één geheel.
Liever eerst klein testen? Dat kan. We starten met één proces en breiden pas uit als het werkt.
Het resultaat
Op jaarbasis is dat zo'n 35 volledige werkdagen van 8 uur die je niet meer kwijt bent aan planning en administratie. Het richtcijfer bij De Heerlijckyt van Elsmeren, na de eerste automatiseringen.
En je systeem blijft draaien, ook als jij op vakantie bent.
Zo werken we samen
Videocall van 30 min, online en vrijblijvend. We bekijken samen je situatie.
Vanuit dat gesprek leggen we vast wat haalbaar is, en wat het ongeveer gaat kosten.
Jij blijft je werk doen. Ik bouw en test de systemen met jouw echte voorbeelden.
Je team krijgt uitleg, je krijgt de afspraken op papier, en ik volg 30 dagen mee op.
Vertrouwen
Ik werk in jouw omgeving en accounts. Niets wordt doorverkocht of hergebruikt.
Duidelijke verwerkersafspraken en enkel de toegang die echt nodig is.
De systemen draaien op tools die jij bezit. Stopt onze samenwerking, dan blijft alles gewoon werken.
Je weet altijd wat automatisch gebeurt en wat een mens nakijkt.
Gevestigd in Bilzen-Hoeselt. Je hebt één vast aanspreekpunt: ik.
Eerst één proces bewijzen, dan pas uitbreiden. Geen sprong in het onbekende.
Uit de praktijk
Elke week opnieuw een handmatige Excel-planning, met twee aparte tools ernaast die nooit helemaal synchroon liepen. Daar bouwde ik een volledig boekings- en planningssysteem op maat voor: kamers, zalen en evenementen in één overzicht, automatisch bijgewerkt.
Geen losse spreadsheets meer, geen dubbel werk. Eén dashboard waar het hele team dagelijks mee werkt.
Minstens 1 uur per dag bespaard, zo'n 35 werkdagen per jaar.





Wat kost het
Videocall van 30 min. Vrijblijvend. Van daaruit bepalen we samen wat mogelijk is.
Afhankelijk van de omvang, vaste prijsafspraak vooraf. Eventuele hosting is apart, per maand.
Prijzen excl. btw.
Aan de slag
30 minuten, online, gratis. Geen verkooppraatje, we bekijken samen of er tijd te winnen valt bij jou, en hoeveel.
Je gegevens komen enkel bij mij terecht. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop. Je kan altijd vragen om ze te wissen.