Planning in één oogopslag
Alle zalen, kamers en kampeerplekken per dag, week, maand of jaar, met waarschuwing bij dubbele boekingen.
Voor domeinen, seminariecentra en groepsaccommodaties
HavE — een must-have app!
Alles voor je domein, seminariecentrum of groepsaccommodatie: in één overzichtelijke app. Zalen, kamers, offertes, keuken, team en onderhoud, samen op één plek. Eenvoudig genoeg voor elke medewerker, volledig genoeg voor de zaakvoerder.
14 dagen gratis · geen creditcard nodig · meteen toegang
- Hotels
- Kasteeldomeinen
- Seminariecentra
- Retraitecentra
- Groepsaccommodaties
Zo gebruikt De Heerlijckyt van Elsmeren het, vandaag
46%Kamers bezet
41%Zalen bezet
1Systeem i.p.v. 3
35Werkdagen/jaar bespaard
- GDPR-proof
- Hosting in de EU
- 4 talen (NL, FR, EN, ES)
- Werkt op pc, tablet en smartphone
Plannen en boeken
Nooit meer dubbel geboekt
Boekingen in een paar klikken
Met zalen, kamers, maaltijden en uren. Of vertrek van een sjabloon ("retraite 3 dagen", "huwelijk").
Automatische prijsberekening
Per dag en per artikel, met je eigen prijslijst en pakketten.
Aanvraagformulier en brochure
Voor je website: aanvragen komen rechtstreeks in HavE binnen.
Klanten en offertes
Van offerte tot ondertekend contract
Offertes online bekeken en ondertekend
Met versies en een duidelijk overzicht van wat verstuurd, getekend of nog open is.
Klantenportaal
Je klant vult zelf het aantal personen, de gastenlijst (ook uit Excel), diëetwensen, maaltijduren, zaalopstelling en facturatiegegevens in, en volgt het draaiboek live.
Automatische herinneringen en mails
Met een overzicht per boeking.
Op de dag zelf
Alles klaar, voor iedereen
Draaiboek per dag
Zalen, maaltijden, kamers en notities, altijd up-to-date.
Keukenlijst
Met aantallen, diëten en allergenen, plus menu's en menubibliotheek.
Brandweerlijst
Wie er die nacht slaapt, per gebouw en kamer.
Poetslijst
De poetstijden berekent HavE automatisch uit vertrek en aankomst.
Kamerlijst en bezetting
Per periode.
Team en werking
Iedereen weet wat er moet gebeuren
Personeel en weekrooster
Met vaste diensten zoals conciërge.
Klussen
Iedereen meldt wat kapot is of moet gebeuren, met foto.
Onderhoud
Terugkerende taken (rookmelders, filters, ketel, …) met herinneringen.
Meterstanden
Verbruik van water, gas en elektriciteit per maand en per groep, met kostenraming.
Gebeurtenissen en agenda-koppeling
Met Google Agenda, Outlook en iPhone.
Inzicht en zekerheid
Cijfers waar je op kan bouwen
Rapportage
Omzet, bezetting, maaltijden en kerncijfers, ook voor de Statbel-aangifte.
Rollen en rechten
Voor beheerders en medewerkers, met een volledig logboek.
GDPR-proof
Bewaartermijnen, toestemming voor allergieën en automatisch wissen.
Veilig
Versleutelde back-ups, beveiligde login en hosting in de EU.
In jouw huisstijl
In 4 talen (NL, FR, EN, ES), en werkt vlot op pc, tablet en smartphone.
Probeer HavE 14 dagen gratis
Je eigen demo, meteen klaar
Je krijgt meteen een eigen demo met een voorbeelddomein vol boekingen. Probeer alles als beheerder, als medewerker én als klant. Of wis de voorbeelddata en test met je eigen gegevens.
Start je gratis demo14 dagen gratis · geen creditcard nodig · meteen toegang
Overstappen zonder opnieuw te beginnen. Werk je nu met een ander pakket of met Excel? Je huidige gegevens (klanten, boekingen, artikels, personeelsplanning) kunnen we importeren, voor zover je pakket een export of koppeling toelaat. We bekijken samen wat mogelijk is.